Les systèmes
documentaires |
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Systèmes à
plusieurs facettes |
Les systèmes
documentaires participent à l’activité générale
des organisations pour : Supporter le travail collectif (ex. les listes de taches en cours dans un projet) Organiser la mémoire (ex. les archives, et les intranet documentaires) Matérialiser la production des équipes (les plans d’une voiture, le rapport d’étude) Assurer la qualité (ex. les notices d’organisation) La mise en place de ces systèmes intègre différents outils : Des outils d’édition (le tableur Excel, la CAO) Des outils de partage de session (NetMeeting, Sametime) Des outils de partage de données (base de données, disque partagé, base Notes,…) Des outils de workflow Des outils de gestion (GED, GDT, versionneurs) |
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Systèmes complexes, projets risqués |
Les systèmes documentaires sont ainsi des systèmes
extrêmement complexes : |
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Nos points forts |
Nos points forts pour les interventions sur les systèmes
documentaires sont : |
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Bénéfices
apportés |
Notre intervention
permet d’améliorer la qualité (coût, délais,
qualité) du système documentaire concerné Meilleure intégration dans l’architecture et l’organisation existante Meilleure prise en compte des besoins et des spécificités organisationnelles, et des évolutions organisationnelles à prévoir Risques « projets » et risques « exploitation » maitrisés |
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